Büroassistent-in / Kaufmann-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Elvinci hat sich das Ziel gesetzt, das Retourenmanagement zu revolutionieren. Aus diesem Grund haben wir unsere eigene künstliche

Intelligenz entwickelt. Durch die KI können wir unseren Wareneingang, die Klassifizierung der Ware, unser B2B online Portal, die Palettierung und LKW-Beladung immer weiter optimieren. Dadurch können wir B- und C-Waren eine zweite Chance geben und schaffen so Stück für Stück mehr Nachhaltigkeit.

Wir suchen neue Mitarbeiter/innen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns an der Zentrale und beim Office-Management unterstützen. Wenn du motiviert bist, dich gerne weiterbildest und im Team arbeiten kannst, dann bist du bei uns genau richtig!

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während deiner Einarbeitung bei uns lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und eine neue Perspektive schaffen.

Aufgabenbereiche:

• E-Mail und Telefonauskunft
• Weiterleitung von Anrufen/E-Mails
• E-Mail-Postfach Überwachung und Sortierung
• Organisation und Planung von Terminen und Meetings
• Office-Management: Post bearbeiten, Büromaterialien bestellen, Anwesenheitslisten pflegen
• Besetzung der Zentrale
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Listen mit Excel erstellen, kontrollieren, aktualisieren und bearbeiten
• Rechnungen kontrollieren & erstellen

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Wir bieten:

• Büro im Business Tower
• Mensa mit großer Auswahl
• Ein Umfangreiches Gesundheitspaket
• Betriebliche Altersvorsorge mit speziellen Konditionen
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weitreichende Karrierechancen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem multikulturellen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten

Stellenanforderungen

• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstes handeln